1. Premessa
Davona Pharma opera nel settore degli integratori alimentari e dei nutraceutici con l’obiettivo di sviluppare, promuovere e commercializzare prodotti di elevata qualità, nel rispetto dei principi di legalità, sicurezza, rigore scientifico, correttezza professionale e responsabilità verso il consumatore, i partner commerciali, i professionisti e la collettività.
Il presente Codice Etico definisce i valori, i principi e le regole di comportamento cui Davona Pharma si ispira nello svolgimento delle proprie attività e nei rapporti con tutti i soggetti con cui interagisce.
Il Codice Etico costituisce parte integrante del sistema di governance aziendale e rappresenta un riferimento vincolante per tutti coloro che operano, a qualsiasi titolo, in nome o nell’interesse di Davona Pharma.

2. Finalità del Codice Etico
Davona Pharma adotta il presente Codice Etico al fine di:

•  affermare con chiarezza i valori e i principi che guidano la propria attività;
• orientare i comportamenti aziendali a criteri di integrità, correttezza, trasparenza e responsabilità;
• tutelare la reputazione, l’affidabilità e la credibilità della Società;
• prevenire comportamenti illeciti, irregolari o contrari ai principi aziendali;
• promuovere una cultura d’impresa fondata su qualità, conformità normativa e miglioramento continuo.

3. Destinatari
Il presente Codice Etico si applica a tutti i soggetti che operano, direttamente o indirettamente, per
Davona Pharma o nel suo interesse, inclusi:

• amministratori;
• dirigenti;
• dipendenti;
• collaboratori;
• consulenti;
• agenti;
• fornitori;
• terzisti;
• partner commerciali, scientifici e professionali;
• ogni altro soggetto che intrattenga rapporti con la Società.Tutti i destinatari sono tenuti a conoscere, rispettare e promuovere i principi contenuti nel presente
  Codice.

4. Valori fondamentali
Davona Pharma ispira la propria attività ai seguenti valori fondamentali:
Legalità
Ogni attività aziendale è svolta nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle disposizioni applicabili del paese in cui Davona Pharma opera.
Integrità
La Società opera con onestà, lealtà e coerenza, rifiutando qualsiasi comportamento scorretto o opportunistico.
Trasparenza
Ogni decisione, comunicazione e rapporto deve essere improntato a chiarezza, veridicità e tracciabilità.
Qualità
Davona Pharma considera la qualità un elemento essenziale e non negoziabile della propria identità aziendale.
Rigore scientifico
La Società sviluppa i propri prodotti e i propri contenuti sulla base di criteri seri, documentabili e coerenti con le evidenze scientifiche del momento disponibili.
Responsabilità
Ogni attività deve essere svolta con consapevolezza dell’impatto che può avere su clienti, consumatori, partner, istituzioni e collettività.
Centralità della persona
Davona Pharma riconosce il valore e la dignità di ogni persona e promuove rapporti improntati a lealtà, rispetto, ascolto e correttezza.
Miglioramento continuo
La Società promuove l’aggiornamento, l’innovazione responsabile e il costante perfezionamento dei propri processi e standard aziendali.

5. Legalità e conformità normativa

Davona Pharma opera nel pieno rispetto della normativa nazionale ed europea applicabile al proprio settore, nonché delle regole tecniche, degli standard di qualità e delle procedure interne adottate.
Ogni attività deve essere svolta secondo principi di liceità, correttezza, buona fede, responsabilità e verificabilità.
Nessun comportamento contrario alla legge, ai regolamenti o al presente Codice può essere giustificato dal perseguimento di un interesse o vantaggio aziendale.
La Società rifiuta ogni forma di condotta illecita, abusiva, fraudolenta o comunque incompatibile con una gestione sana, prudente e responsabile.

6. Qualità, sicurezza e conformità dei prodotti
Davona Pharma considera qualità, sicurezza, tracciabilità e conformità dei prodotti principi essenziali della propria attività.
A tal fine, la Società si impegna a:

• selezionare ingredienti, materie prime, fornitori e partner produttivi sulla base di criteri di qualità, affidabilità e conformità alle normative di legge;
• sviluppare e commercializzare prodotti nel rispetto della normativa applicabile;
• promuovere standard adeguati di controllo, igiene, sicurezza e tracciabilità lungo la filiera;
• monitorare reclami, non conformità e segnalazioni rilevanti ai fini della qualità e della sicurezza;
• adottare, ove necessario, misure correttive e preventive a tutela del consumatore e della Società.

La tutela del consumatore costituisce un principio centrale dell’azione aziendale.

7. Rigore scientifico e correttezza tecnico-documentale
Davona Pharma fonda il proprio operato su criteri di serietà tecnico-scientifica, proporzionalità, prudenza e coerenza con il quadro regolatorio applicabile.

La Società si impegna a:

• selezionare ingredienti e formulazioni secondo criteri razionali e documentabili;
• distinguere con chiarezza tra evidenze scientifiche consolidate, ipotesi plausibili e contenuti di natura promozionale;
• evitare semplificazioni improprie, enfasi non giustificate o rappresentazioni non supportate da ragionevoli basi scientifiche;
• mantenere una gestione ordinata e affidabile della documentazione tecnica, regolatoria e scientifica.

8. Comunicazione, etichettatura e informazione al mercato

Davona Pharma adotta una comunicazione commerciale e istituzionale chiara, corretta, verificabile e non ingannevole.
In particolare, la Società si impegna a:

• fornire informazioni veritiere, comprensibili e coerenti con la natura dei prodotti;
• evitare claim ambigui, fuorvianti o eccessivamente enfatici;
• non attribuire ai prodotti proprietà terapeutiche, preventive o curative non consentite dalla normativa vigente;
• assicurare coerenza tra etichettatura, materiali promozionali, sito web, social media e documentazione commerciale;
• promuovere una comunicazione responsabile, rispettosa del consumatore e dell’immagine aziendale.

9. Rapporti con clienti, consumatori e professionisti
Davona Pharma impronta i propri rapporti con clienti, consumatori, farmacisti, medici, nutrizionisti, professionisti sanitari e altri interlocutori esterni a correttezza, professionalità, trasparenza e rispetto.

La Società si impegna a:

• fornire informazioni accurate e comprensibili;
• evitare pratiche commerciali scorrette, aggressive o non proporzionate;
• gestire con serietà osservazioni, reclami e richieste di chiarimento;
• mantenere un comportamento misurato, responsabile e coerente con il proprio posizionamento etico e professionale.

10. Rapporti con fornitori, terzisti, consulenti e partner
Davona Pharma seleziona fornitori, terzisti, consulenti e partner sulla base di criteri oggettivi di competenza, affidabilità, reputazione, qualità e conformità normativa.
La Società richiede ai propri partner comportamenti coerenti con i principi del presente Codice e si riserva di interrompere i rapporti in caso di violazioni gravi, ripetute o incompatibili con i propri standard etici e professionali.
Nei rapporti con terzi non sono ammessi comportamenti opachi, scorretti o finalizzati ad aggirare controlli, procedure o obblighi normativi.

11. Rapporti con Pubblica Amministrazione, Autorità ed enti di controllo

Davona Pharma gestisce i rapporti con Pubbliche Amministrazioni, Autorità, enti di controllo, organismi di vigilanza e istituzioni con la massima correttezza, collaborazione, trasparenza e tracciabilità.
È fatto divieto di:

• promettere, offrire o corrispondere denaro, beni o altre utilità indebite;
• influenzare impropriamente decisioni, autorizzazioni o controlli;
• presentare dati, dichiarazioni o documenti falsi, incompleti o fuorvianti;
• ostacolare, eludere o compromettere attività ispettive, verifiche o controlli.

12. Integrità, anticorruzione e conflitti di interesse
Davona Pharma rifiuta ogni forma di corruzione, diretta o indiretta, pubblica o privata.
Non sono ammessi pagamenti, promesse, favori, omaggi o vantaggi indebiti finalizzati a ottenere trattamenti di favore o decisioni non imparziali.
Eventuali omaggi o cortesie commerciali devono essere di modico valore, occasionali, trasparenti e comunque non idonei a compromettere l’autonomia di giudizio del destinatario.
Tutti i destinatari del presente Codice sono tenuti a evitare situazioni di conflitto di interesse, anche potenziale, tra interessi personali e interessi della Società. Ogni situazione rilevante deve essere tempestivamente comunicata secondo le modalità interne applicabili.

13. Correttezza amministrativa, contabile e documentale
Davona Pharma richiede che ogni operazione, attività o transazione sia correttamente autorizzata, registrata, documentata e verificabile.
La Società assicura che la documentazione amministrativa, contabile, commerciale e tecnica sia gestita in modo veritiero, completo, ordinato e trasparente.
È vietato alterare dati o documenti, occultare informazioni rilevanti, creare registrazioni false o ostacolare controlli interni o verifiche esterne.

14. Tutela della persona, pari dignità e ambiente di lavoro
Davona Pharma riconosce il valore della persona e promuove un ambiente di lavoro fondato su dignità, rispetto, collaborazione e correttezza.
La Società non tollera discriminazioni, molestie, intimidazioni, abusi, comportamenti offensivi o condotte lesive della dignità personale e professionale.
Davona Pharma promuove, compatibilmente con la propria struttura organizzativa, criteri di responsabilità, meritocrazia, crescita professionale e valorizzazione delle competenze.

15. Salute e sicurezza sul lavoro
Davona Pharma considera la tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro un obbligo primario e un principio essenziale di responsabilità aziendale.

La Società si impegna a diffondere una cultura della prevenzione, della prudenza e della responsabilità individuale, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure organizzative applicabili.
Tutti i destinatari del presente Codice sono tenuti a contribuire, per quanto di competenza, alla tutela della salute e sicurezza propria e altrui.

16. Riservatezza, dati personali e informazioni aziendali
Davona Pharma tutela la riservatezza delle informazioni commerciali, scientifiche, tecniche, organizzative e strategiche di cui venga a conoscenza nello svolgimento della propria attività.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, sicurezza e riservatezza.
Tutti i destinatari del presente Codice sono tenuti a:

• utilizzare le informazioni aziendali esclusivamente per fini legittimi e connessi alle proprie  funzioni;
• non divulgare dati o informazioni riservate a soggetti non autorizzati;
• adottare comportamenti diligenti nella gestione di documenti, archivi, credenziali e strumenti informatici.

17. Tutela del patrimonio aziendale e della proprietà intellettuale
Davona Pharma tutela i propri beni materiali e immateriali, inclusi marchi, documenti, contenuti, know-how, progetti, dati, sistemi e strumenti di lavoro.
Tutti i destinatari sono tenuti a utilizzare le risorse aziendali in modo diligente, corretto e conforme alle finalità lavorative o contrattuali.
È vietato ogni uso improprio, non autorizzato o potenzialmente dannoso del patrimonio aziendale.

18. Sostenibilità e responsabilità sociale
Davona Pharma promuove un approccio responsabile allo sviluppo d’impresa, orientato alla
sostenibilità economica, sociale e ambientale.
Compatibilmente con la propria dimensione organizzativa, la Società si impegna a:

• ridurre gli sprechi;
• promuovere scelte responsabili nella filiera;
• prestare attenzione all’impatto ambientale delle proprie attività;
• adottare una visione d’impresa rispettosa delle persone, del territorio e del mercato.

19. Segnalazioni

Davona Pharma incoraggia la segnalazione, di comportamenti contrari alla legge, al presente Codice Etico, alle procedure aziendali o ai principi di correttezza e integrità.
Le segnalazioni vengono gestite con riservatezza, imparzialità, serietà e tempestività, nel rispetto della normativa applicabile e delle procedure aziendali.
È vietata qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione nei confronti di chi effettui una segnalazione in buona fede.
Canale per le segnalazioni: davonapharmasrl@gmail.com

20. Violazioni del Codice Etico
La violazione dei principi e delle disposizioni del presente Codice costituisce inadempimento agli obblighi di correttezza e buona fede nei confronti della Società.
Le violazioni saranno valutate secondo criteri di gravità, intenzionalità, reiterazione e rilevanza del fatto, e potranno comportare l’adozione delle misure ritenute appropriate, nel rispetto della normativa applicabile, dei contratti e delle procedure interne.
Ove ne ricorrano i presupposti, la Società potrà adottare richiami formali, sospensioni, risoluzioni del rapporto o altre misure consentite, nonché agire per la tutela dei propri diritti e per il risarcimento degli eventuali danni subiti.

21. Diffusione, attuazione e aggiornamento
Davona Pharma si impegna a diffondere il presente Codice Etico con modalità idonee a garantirne la conoscenza da parte di tutti i destinatari.
La Società promuove l’effettiva attuazione dei principi in esso contenuti e provvede al suo aggiornamento ogniqualvolta ciò si renda opportuno in relazione a modifiche normative, organizzative o strategiche.

22. Disposizioni finali
Il presente Codice Etico entra in vigore dalla data della sua approvazione ed è pubblicato nelle forme ritenute opportune dalla Società.
Davona Pharma considera il rispetto del presente Codice un elemento essenziale della propria identità e della propria reputazione, nella convinzione che etica, qualità, scienza e responsabilità costituiscano i fondamenti di un’impresa credibile, solida e durevole.